TÉCNICAS PARA EL EXAMEN DE ARCHIVOS

 Permiten al auditor establecer el alcance de la revisión, definir las tareas de interés y la metodología a seguir para la ejecución del examen.

Dentro de las técnicas más importantes para el examen de archivo, tenemos las siguientes. 

   - Programas Generalizado de auditoria

   - Programa de utilería o de servicios

             - Programa de auditoria a la medida

             - Vaciado de archivos

Programas generalizados de auditoria: esta técnica para evaluar archivos es muy general, se basa en procesos y procedimientos estándar para evaluar e investigar las deficiencias y falencias.

Programa de utilería o de servicios: consiste en un software que mucha de las instalaciones de procesamiento electrónico de datos PED lo poseen como parte de sus herramientas para CLASIFICAR, SELECCIONAR, INSERTAR, COPIAR, FUSIONAR, IMPRIMIR, BUSCAR, INTERCALAR. 

En la actualidad la mayoría de los auditores utilizan herramientas o utilitarios como parte de su apoyo informático que cumplen y realizan funciones iguales en las PED pero así mismo a este tipo de utilitarios o herramientas hay que ponerle mucho control debido a que muchos de estos utilitarios pueden hacer gran cantidad de modificaciones y no dejar rastro, pero así mismo existen otros programas que no alteran los datos de prueba.

Programa de auditoria a la medida: son rutinas diseñadas para evaluar los procesos sistematizados de la empresa. Se dividen en dos tipos, la primera es diseñada por el departamento de programación o sistema de la empresa para monitorear o diseñar medidas de control y el segundo es realizado por el mismo auditor. Este programa es diseñado a la necesidad de la empresa y disponibilidad del auditor.

Vaciado de archivos: esta técnica permite al auditor examinar el contenido de los archivos mediante una copia o vaciado de los datos a un medio de almacenamiento secundario, este vaciado se lo puede realizar en cualquier medio de almacenamiento computarizado. Generalmente el auditor realiza transacciones para hacerle el respectivo seguimiento  para luego verificar la secuencia y resultado lógico en los archivos maestros.